O homem moderno se propõe muitas tarefas. Abaixo estão as 10 principais dicas para economizar tempo e acompanhar tudo.
10. A regra de "4 músicas"
Isso é muito fácil. Realize qualquer trabalho com a música. O truque aqui é que apenas quatro músicas são dadas para execução. Assim, você pode se preparar para o trabalho de manhã ou limpar seu apartamento. Como a duração de uma música é de aproximadamente cinco minutos, você terá que se apressar, mas fará tudo rapidamente. Por exemplo, sua limpeza agora consiste em 4 etapas. Primeiro - remova todas as coisas desnecessárias que não estão em seus lugares. O segundo - limpe o pó. Terceiro - vácuo. Quarto - limpe o chão. Obviamente, vinte minutos para todo o apartamento não são suficientes, mas você terá tempo para limpar um quarto. O bônus dessa técnica será de bom humor, para isso, escolha faixas divertidas e enérgicas.
9. Não se envolva na Internet
Uma pessoa não percebe quanto tempo dedica à Internet. Minutos e até horas de passatempo inútil. Você só queria ver uma nova foto de sua namorada; como resultado, passou mais de uma hora em uma rede social. Você usou a Internet apenas para descobrir o horário de trabalho da loja; como resultado, ficou "sentado" no fórum por duas horas. Se você deseja acompanhar tudo, deve limitar o tempo gasto na rede. Talvez a primeira vez não seja fácil, as mãos sempre alcançarão o telefone. Concorde consigo mesmo que, à noite, reserve meia hora para ver as notícias no feed ou conversar online com pessoas que pensam da mesma forma.
8. Use a regra "tarefa rápida"
Nem todo mundo sabe como mudar rapidamente sua atenção de uma coisa para outra. Você acabou de concluir uma tarefa importante e está planejando por onde começar o próximo trabalho. Use seu tempo ao máximo. Defina uma "tarefa rápida". Sua implementação levará apenas alguns minutos. Enviar por e-mail o email finalizado ou carregar itens na máquina de lavar. Só não esqueça que o negócio deve ser realizado sem pensamento desnecessário. Se você precisa pensar e planejar, isso não é mais uma "tarefa rápida".
7. Mantenha listas de tarefas
Muitas vezes acontece que uma pessoa simplesmente esquece de algum assunto importante. Recorda quando é tarde demais. Então ele tem que corar na frente de colegas, clientes ou parentes. Faça uma lista de tarefas para amanhã todas as noites. Separe-os por importância. Alguns devem ser feitos, outros, se houver tempo. Depois de concluir uma tarefa, cruze-a e prossiga com a outra. Em breve, você se acostumará e ficará feliz em planejar as coisas. Estabeleça metas não apenas no dia seguinte, mas também de longo prazo. As datas podem ser completamente diferentes: semana, mês, ano.
6. Preste atenção aos detalhes
Muito tempo é gasto em vários assuntos pequenos. Portanto, se você nunca coloca as coisas no lugar, precisa procurá-las constantemente. Suponha que você esteja indo a uma reunião, mas não se lembre de onde colocou o chapéu. Você começa a procurá-la, o tempo passa, o humor se deteriora. Você não precisa mais de um chapéu, mas basicamente quer encontrá-lo. Isso não acontecerá se cada coisa tiver seu próprio lugar. Muitas vezes e escrever muito, tem um suprimento de papelaria. Você trabalha em casa na Internet, cuida do pagamento antecipado. Não parece que encontrar uma caneta ou pagar pela Internet consome muito tempo, mas você poderia gastá-la com lucro. Além disso, o clima muitas vezes estraga com essas surpresas, o clima de trabalho desaparece.
5. Use a regra 1 + 1
Você pode combinar a implementação de uma tarefa importante com outra mais simples. Envie um email, esvazie a cesta. Regue as flores, remova simultaneamente as folhas secas. Tente fazer duas coisas ao mesmo tempo, para fazer mais. Este método é muito eficaz, embora poucas pessoas o usem. As pessoas pensam devagar. Eles não estão acostumados a essas ações ativas. Muitos amam medidos, calmos. Nesse caso, você fará uma coisa por um longo tempo, definitivamente não haverá tempo para o resto.
4. Automatize tudo o que puder
O homem não inventou em vão muitos eletrodomésticos. Eles podem facilitar a vida de várias maneiras. Um fogão lento cozinha, uma máquina de lavar apaga e um aspirador de pó robô é removido. Não poupe dinheiro em eletrodomésticos, você economizará tempo, mas não tem preço. Na era da tecnologia moderna, muito pode ser feito sem sair de casa. Configure pagamentos automáticos para serviços públicos, telefone e Internet. Você não precisa mais fazer fila na caixa registradora. Se os fundos permitirem, contrate pessoas para ajudá-lo nas tarefas domésticas. É barato, mas em vez de limpar e cozinhar, você pode aproveitar suas férias.
3. Priorize
Como observado acima, você precisa não apenas compilar uma lista de tarefas, mas também destacar as mais importantes nela. Aprenda a priorizar. Você não é um robô e não poderá concluir todas as tarefas. Mas muitas vezes acontece que as pessoas adiam a coisa mais importante para mais tarde e, nesse momento, estão envolvidas na realização de pequenas tarefas. Como resultado, não resta tempo nem energia para a realização do objetivo principal. Obviamente, em primeiro lugar, haverá tarefas relacionadas às suas responsabilidades profissionais. Também incluirá casos relacionados a entes queridos. Por exemplo, você precisa ir ao hospital com sua avó. Coloque as coisas menos importantes em segundo plano. Deixe sua lista sempre incluir tarefas de desenvolvimento pessoal. Não os coloque em último lugar. Pelo menos meia hora por dia, dedique-se: línguas estrangeiras, programas de computador, cursos de idiomas corretos.
2. Melhore suas habilidades
Se você faz algo todos os dias, melhore suas habilidades. Você imprime muitos documentos diariamente? Faça cursos de impressão rápida. Envolvido em vendas? Faça um plano geral de conversa com os clientes e não pense antes de cada reunião o que e como dizer. Pense no que você pode mudar no seu trabalho para ser mais eficaz. Se isso requer treinamento, não poupe recursos e dinheiro temporários. No futuro, você economizará muito mais tempo se trabalhar com eficiência. E é necessário dinheiro para gastá-lo. É melhor gastá-los na educação e no aperfeiçoamento de suas habilidades do que no décimo quinto dia consecutivo ou no vigésimo sétimo jogo de computador.
1. Não faça ações sem sentido
Antes de cada ação, pense em quantos recursos temporários você está pronto para dedicar a ela. É importante determinar o que você fará e por quê. Você liga o computador para responder a uma carta importante, mas acontece que ela não veio. Você não se lembrava de que seu telefone também possui e-mail. Verificar o telefone é mais rápido do que esperar a inicialização do computador. E, é claro, desde que você o ativou, você precisa ver fotos na rede social. Para não perder tempo sem pensar, planeje todas as suas ações. Então você pode fazer tudo e ainda mais.